「制标」手把手教你做标书!

2022-02-09 10:14:48
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  编制技术标书之前,我们首先需要做一个word模板。有了这个模板在,标书内所有内容的格式均可以使用快捷键刷新操作。

  大部分人都是直接拿别人做好的模板用,想改一下却不知从何处下手,所以今天给大家总结一下word标书模板的做法,便于大家在今后的工作中运用。

  1、首先新建一个word文档并打开,然后点击开始,调出样式栏。

  2、根据例题,我们先做“第一章 标题一”。点击新建样式,弹出对话框,根据前边的要求,对其中字体内容进行修改:黑体,小三,居中,段前12磅,段后12磅,1.5倍行距。

  3、修改好名称、字体,进入【格式】-【段落】修改段前、段后及行距。

  4、修改段落、行距等完成后,点击确定退出段落界面。

  5、然后我们需要让word自行按照第一章,第二章…依次类推的顺序对此格式下的文字进行自动编号,点击【格式】-【编号】。

  6、点击【定义编号格式】进入对话框,修改编号样式为“一、二、三…”,编号格式中在有底纹的字前后假如第、章两个字(注意:不要删除有底纹的字,否则剁手),更改对齐方式为居中。

  7、点击确定后,【定义编号格式】对话框就会出现一个新定义的格式。

  8、然后点击确认退出编辑,样式栏即出现“标题一”的格式,同时空白文档上会自动生成一个格式为例题要求格式的“第一章”。

  9、接下来我们给“第一章”这个格式加入快捷键。点击“标题一”后的箭头,进入【修改】。

  10、在快捷键对话框新定义“标题一”格式对应的快捷键,指定快捷键注意不要与word及其他软件默认的快捷键冲突(如ctrl+a、+c等此类)。完成后退出。

  11、完成后检查格式。包括字体,行距及快捷键。最好的检查方式即逐一进行测试。

  12、根据上述步骤,可以解决word文档中所有标题的设置问题。大家可以轻松做出任意级数的标题格式模板。

  根据题目要求,我共做了七级标题。下面主要跟大家讲解正文、表格、插图以及页眉页脚的做法。


一、正文

  方案正文格式:宋体,小四,两端对齐,首行缩进2字符,1.5倍行距。

  word系统自带模板一般都会自带一个“正文”格式,所以我们直接拿来修改即可,不必新建。

  1、进入【样式】对话框,点击正文右侧下拉箭头进入【修改】对话框。

  2、在【修改】对话框中根据要求对字体及基本格式进行修改。

  3、从【修改】对话框进入至【段落】对话框,对格式进行修改。

  4、给正文指定一个快捷键,快捷键需避免与word系统或其他软件默认快捷键冲突。

  至此,正文格式设置完毕。


二、表格

  1、首先在word中插入一个表格,并在表格中输入任意字,主要用于格式设定后的检查用。

  2、点击【样式】对话框中的新建样式,进入样式对话框后根据例题要求的表格居中格式进行修改。然后通过【格式】-【快捷键】,给表格居中格式设置快捷键,方法与给标题设置快捷键完全一致。

  3、选中表格后给表格赋予格式。然后调整表格行距检查文字对齐情况,如文字上下方向没有居中,需要进入【表格工具】-【布局】进行修改,点选相对应的格式即可修改好表格。

  4、在word中编辑标书过程中,表格最好是复制已经做好格式的表格使用;如表格是新插入或直接从其他地方黏贴而来,重复上述步骤3即可解决问题。

  5、表格左对齐及左缩进做法与表格居中的做法完全一致,不再赘述。

  

三、插图

  宋体,小四,居中,单倍行距。

  点击【样式】对话框中的新建样式,进入样式对话框后根据例题要求的插图格式进行修改。然后通过【格式】-【快捷键】,给插图格式设置快捷键,方法与给标题、表格居中设置快捷键完全一致。

  

四、页眉、页脚

  由于一个标书,用到的页眉页脚基本是一致的,做好一页的页眉页脚,后续会自动更新到每一页。所以我们是沿用word内置的页眉页脚工具。不单独为其做快捷键赋予样式。下面主要介绍怎么做页眉页脚。

  1、首先鼠标双击word文档页面顶部,即可进入页眉页脚修改界面,添加你想在页眉表达的文字,然后修改好在页面上的位置,一般取值介于1.5cm~2.5cm。完成后点击转至页脚或滚动鼠标到页脚,对页脚进行修改。

  2、在页面底端页脚处插入一个系统自带的页码。(此处页码需要显示域值,不要显示成域。系统默认一般都是域值,也就是数字,所以这个备注一般没用,我开心就好)。

  3、进入【页脚】-【页码格式】,对页脚的页码格式进行修改。

  4、页眉页脚中还可插入图片等。如需要隔开部分页面,需要插入分隔符对页面进行隔断处理;对于页数有特殊变化的,需要取消与前页的链接,这些知识都是很碎的东西,编制标书过程中大家都会遇到,百度解决即可,不再详述。

  至此,除页边距、页面分栏等问题外,一个word模板最基本的东西基本完成。如果按照上述步骤一丝不苟的操作的话,标书模板制作的基本内容差不多完成了。